1Como pedir a exclusão
- Envie um e-mail para administracao@clinicaconsaude.com.br com seu nome completo e o telefone usado no WhatsApp. Se preferir, mande uma mensagem pelo WhatsApp da Clínica, +55 91 3183-4300.
- Confirmamos que o pedido é seu antes de apagar, para que ninguém exclua ou obtenha dados de outra pessoa. Por isso podemos responder pelo próprio número do WhatsApp.
- Apagamos as mensagens, o histórico e os registros da assistente ligados ao seu telefone, e a equipe faz o mesmo nas plataformas de atendimento e de gestão da Clínica.
- Em até 15 dias, informamos o que foi apagado e o que precisa ser mantido por exigência legal, com o motivo.
2O que acontece com seus dados
| Onde estão | O que fazemos |
|---|---|
| Conversas, mensagens, histórico e fichas de atendimento da assistente Lia | Apagados. |
| Plataforma de atendimento da equipe (Chatwoot) | A equipe apaga as conversas e o contato ligados ao seu telefone. |
| Sistema de gestão da Clínica (agenda e cadastro) | Apagamos ou anonimizamos o que não precisa ser guardado. Dados de consultas e exames realizados podem ser mantidos (veja abaixo). |
| Protocolos e estatísticas de uso | Ficam sem identificação pessoal (anonimizados). |
3O que pode ser mantido
A lei nos obriga a guardar alguns dados mesmo depois do seu pedido. É o caso do prontuário, que segue o prazo de 20 anos a partir do último registro (Lei nº 13.787/2018 e regulamentação em saúde), e de dados necessários para cumprir obrigações legais ou para defesa em processos. Eles ficam restritos a essas finalidades e são eliminados quando o prazo acaba. Dizemos a você, caso a caso, o que foi mantido e por quê.
4O que não depende da Clínica
As mensagens que ficam no seu aparelho e nos servidores da Meta (WhatsApp) não estão sob o controle da Clínica. Para apagá-las, exclua a conversa no seu WhatsApp e consulte as ferramentas de privacidade do próprio WhatsApp.
5Outros pedidos
Pelo mesmo caminho você também pode pedir acesso, correção, portabilidade e informação sobre com quem compartilhamos seus dados. Veja a Política de Privacidade para a lista completa de direitos.
6Contato
Pedidos e dúvidas: administracao@clinicaconsaude.com.br · +55 91 3183-4300.
Encarregado (DPO): Helder Silva Brazão — helderbrazao@clinicaconsaude.com.br.
Você também pode procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (gov.br/anpd).